DinCox Shoes · Bộ phận vận hành hệ thống
Yêu cầu cấp quyền & cung cấp thông tin để hoàn tất kho dữ liệu công ty
Số: 03/LARK/2026 · Ngày lập: 27 10 2026 · Người đề nghị: Anh Vĩnh (Tonny) · Người lập: iMac admin (trợ lý AI)
KÍNH GỬI:
— Anh Cường (Steve) — Giám đốc Công ty DinCox
— Em Ngân (Ngânn Lưu) — Quản trị hệ thống Lark của công ty
NỘI DUNG: bộ phận vận hành hệ thống đang gom toàn bộ dữ liệu công ty (Lark + KiotViet) về một kho duy nhất trên ổ 1TB để làm báo cáo hằng ngày. Phần lớn đã xong. Tệp này liệt kê đúng những việc bộ phận không tự làm được và xin cấp.
1. Đã làm được gì (số thật, kiểm lại được)
4.980
tệp đã kiểm kê (không thiếu tệp nào trong danh sách quản trị)
468/575
bảng tính đã lấy được chữ thật trong ô
142.669
ô có chữ đã lưu (mở được bằng Excel)
39/83
ứng dụng Base đọc được · 30.372 bản ghi
| Loại dữ liệu | Tổng | Đã lấy được | Còn thiếu | Ghi chú |
|---|
| Tệp đính kèm (ảnh, video, PDF) | 4.130 | 3.852 tệp · 78,25 GB | 9 tệp | 9 tệp này máy chủ Lark báo không tìm thấy |
| Bảng tính (Sheets) | 570 còn dùng
(575 trong danh sách, 5 trong thùng rác) | 468 bảng có nội dung | 100 bảng bị khoá | Chi tiết ở mục 3 |
| Ứng dụng dữ liệu (Base) | 83 còn dùng
(87 trong danh sách, 4 trong thùng rác) | 39 Base · 164 bảng | 44 Base | Chi tiết ở mục 4 |
| Tài liệu (Docs) | 170 còn dùng
(180 trong danh sách, 10 trong thùng rác) | 115 tài liệu · 193.319 ký tự | 55 tài liệu | 40 tài liệu đã bị xoá, không lấy được nữa |
Nguồn: danh sách quản trị 4.980 tệp · trạng thái từng bảng tính trong _tien-trinh/sheet-json.json · Base trong 03-BASE/_base.json.
2. Năm việc cần cấp — xin chọn việc nào làm trước
| # | Cần gì | Ai làm được | Vì sao cần · lấy thêm được bao nhiêu |
|---|
| 1 | Tạo "ứng dụng nội bộ" trên Lark và gửi lại App ID + App Secret | Quản trị Lark (em Ngân) hoặc anh Cường | Đây là đường chính thức của Lark. Có nó thì lấy được toàn bộ tab của bảng tính, xuất hàng loạt, và vượt giới hạn 2.000 dòng. Thiếu nó thì kho dữ liệu mãi bị cắt. |
| 2 | Chia sẻ 154 tệp cho tài khoản troly.ai@dincox.com (quyền chỉ đọc) | Người đang giữ tệp (xem mục 3–5) | Lấy thêm 100 bảng tính + 44 Base + 10 tài liệu. Đây là phần lớn nhất còn thiếu. |
| 3 | Xuất tay 6 bảng Base lớn (mỗi bảng hơn 2.000 dòng) ra Excel/CSV rồi để vào thư mục chung | Người giữ Base đó | Lark chặn cứng 2.000 dòng mỗi lần trả về ⇒ đang thiếu 19.751 bản ghi. Xuất tay là cách nhanh nhất. |
| 4 | Cho phép lấy nội dung tab thứ 2 trở đi của bảng tính | Quản trị Lark (qua việc 1) | Đã có cấu trúc 2.276 tab nhưng chỉ tab đầu có chữ. Làm việc 1 là xong luôn việc này. |
| 5 | 9 tệp đính kèm bị lỗi — nhờ người giữ tải lại và gửi bản mới | Người giữ tệp | Máy chủ Lark trả "không tìm thấy". Không phải lỗi bên mình. |
3. Bảng tính chưa đọc được — theo người đang giữ
Có 100 bảng tính còn dùng mà tài khoản trợ lý chưa được chia sẻ (5 bảng còn lại nằm trong thùng rác, không tính). Xin chủ tệp mở quyền chỉ đọc cho troly.ai@dincox.com.
Dung Tran — 68 bảng tính
• 09/10 - Live - Trấn Thành
• 15/10 - Live - MisThy
• 30/09 - Live - Thu Thủy
• Bán tại kho T10
• Bán tại kho T10
• Bán tại kho T9
• BẢNG LƯƠNG THÁNG 04
• BẢNG LƯƠNG THÁNG 07
• BẢNG LƯƠNG THÁNG 08
• BẢNG LƯƠNG THÁNG 09
• Công thức tính lương livestream staffs theo giờ host
• DCS24 0835NV E10 BLACK revised
• DCS24 1036NV - DC36 MILK TEA revised 1710
• DCS24 1037NV - DC39 revised 1710
• DCS24 1039NV DC37 Beige revised 0810
• DCS24 1041NV - E12 BLACK BEIGE
• DCS24 1042NV - DC36
• Danh sách xuất hủy_T10
• Haravan T10
• Haravan T10
• Haravan T9
• Haravan T9
• Hàng tái chế hụt talon
• HỆ THỐNG LƯƠNG 2024_BẢNG LƯƠNG THÁNG 10
• JT mất hàng
• KPI team sale
• Lazada T10
• Lazada T10
• Mẫu file báo cáo hàng tuần
• Mẫu file báo giá + Packing list
• PNK VẬT TƯ - 2024
• PNK VẬT TƯ - 2025
• PXK vật tư - 2024
• Phòng livestream - T5
• Phòng livestream_T10
• Quản lý bán hàng_T10
• SIZE RATIO
• Shift Schedule
• Shopee T10
• Shopee T10
• Shopee T9
• Shopee T9
• Thông tin gửi hàng đại lý
• TikTok T10
• TikTok T10
• Tiki T10
• Tiki T10
• Tiktok T9
• Tính giá bán lẻ_Công thức
• Tổng quan Kinh Doanh T9-2024
• XNT tem
• chi tiền 2024
• chi tiền 2025
• hàng trả Namviet shoes ngày 0811024
• hàng trả Namviet shoes ngày 251124
• price book
• xoay ca - tăng ca 2024
• xoay ca - tăng ca 2025
• xoay ca - tăng ca 2026
• Điểm hòa vốn 2025
• Điểm hòa vốn 2026
• Đơn hàng
• Đơn hàng mẫu
• Đại lý T10
• Đại lý T10
• Đại lý T9
• ĐẶT BARCODE
• định mức vật tư và tính giá thành
Steve — 13 bảng tính
• DCS24 0415 DC37 revised 21.5.2024
• DCS24 0617 C40 Off White
• DCS24 0618 E18 (BLACK + CHOCOLATE + WHITE)-Revised 10.6.2024
• DCS24 0619NV - E10 Chocomilk and Matcha revised 6.8.2024
• DCS24 0623NV C20 BLACK+WHITE
• DCS24 0724NV - D27 BLACK + WHITE Revised 22.8.2024
• DCS24 0828NV C20 BLACK+WHITE
• DCS24 0829NV D20 WHITE
• DCS24 0830NV D27 BLACK+WHITE
• DCS24 0831NV E10 BLACK+WHITE+DK NAVY
• DCS24 0832NV E12 BLACK+DK NAVY+CREAM+KAKAO
• DCS24 0833NV E13 OFF WHITE
• DCS24 0834NV E18 BLACK+CHOCOLATE+WHITE
Nhân — 12 bảng tính
• 2024 -TMĐT KẾ HOẠCH - BÁO CÁO
• 2025 - LIVESTREAM INHOUSE
• 2025 - LIVESTREAM INHOUSE
• 2026 - LIVESTREAM INHOUSE
• LAMCHANTHAT x DINCOX
• LEO SNEAKER x DINCOX
• LỊCH XỬ LÝ ĐƠN TẾT NGUYÊN ĐÁN 2026
• MINH ĐI REVIEW - DINCOX
• PEWPEW - DINCOX
• THÔNG TIN ĐĂNG NHẬP TÀI KHOẢN
• UPNITY - DINCOX
• VIDEO IN-HOUSE TIKTOK
Đức Hạnh — 4 bảng tính
• BÁO CÁO PROMOTION 2025
• File bàn giao MKT
• Marketing Plan 2025
• Marketing Plan 2026
Ngânn Lưu — 3 bảng tính
• CANDIDATE INFORMATION
• LOGIN INFORMATION
• Product Run Rate - Update
4. Ứng dụng Base chưa đọc được — theo người đang giữ
Lark trả thẳng câu "không có quyền" cho 44 Base. Cần chủ tệp chia sẻ quyền chỉ đọc cho troly.ai@dincox.com.
Ngânn Lưu — 37 tệp
• Attendance data management
• Báo cáo Marketing 2025
• Dashboard TMĐT
• Dữ liệu bán hàng Online 12/06
• Facebook
• Ghi nhận KPI
• Ghi nhận KPI - 2024
• Ghi nhận KPI 2025
• Hiệu suất bán hàng
• HỆ THỐNG LƯƠNG 2024
• HỆ THỐNG LƯƠNG 2026
• Inventory Tracking 2026
• Inventory tracking 2024
• Inventory tracking 2025
• KPI Bán Hàng 2022 - 2023
• Livestream in-house
• Marketing Monthly Report
• Marketing OKR 2024
• Marketing OKR 2025
• Onboarding Tasks
• Operation OKR
• Phân tích TikTok Video
• Sale & Customer Service OKR
• Shopee
• So sánh cùng kỳ các năm
• Theo dõi Hàng Trả
• Theo dõi chi phí
• Theo dõi công nợ NCC
• Theo dõi giá mua từ NCC
• Theo dõi hàng tặng
• Theo dõi mẫu thiết kế
• Tổng quan hoạt động
• Tổng quan Kinh Doanh 2024
• Tổng quan Kinh Doanh 2025
• Tổng quan Kinh Doanh 2026
• Đánh giá đơn hàng
• 👟 Dincox Step Up Challenge Form
Đức Hạnh — 5 tệp
• Báo cáo Marketing 2026
• Launching Our New Arrival
• Marketing OKR 2026
• Model / KOC / KOL Contact list
• Outsource material
Dung Tran — 2 tệp
• Tổng quan Kinh Doanh 2022
• Tổng quan các chiến dịch
5. Tài liệu (Docs) chưa đọc được — theo người đang giữ
Ngânn Lưu — 5 tệp
• JD Live Stream Staff
• Meeting Note 2024
• Meeting note TMĐT
• Onboarding Guide [Tiếng Việt]
• Wholesale contract
Dung Tran — 5 tệp
• HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
• Hợp đồng bán sỉ
• Hợp đồng bán sỉ
• Lương + CMS nhân viên livestream
• Phụ lục hợp đồng
6. Cam kết của bộ phận vận hành
Chỉ đọc. Toàn bộ việc lấy dữ liệu được làm ở chế độ đọc. Không sửa, không xoá, không đổi quyền, không tạo tệp nào trên Lark.
Dữ liệu lưu trên ổ cứng riêng của công ty (1TB), chia thư mục theo người giữ tệp và theo tên tệp, có sổ cái để tra lại từng tệp đến từ đâu.
Tệp này không chứa mật khẩu hay khoá truy cập.
Nếu không cấp được: kho dữ liệu vẫn dùng được với phần hiện có, nhưng báo cáo sẽ thiếu doanh thu ở 44 Base và 100 bảng tính — tức là con số báo cáo sẽ thấp hơn thực tế chứ không sai hướng. Bộ phận vận hành sẽ ghi rõ "chưa có dữ liệu" thay vì đoán số.
Người đề nghịAnh Vĩnh (Tonny)
Quản lý vận hành · đại diện bộ phận vận hành hệ thống
Người lập tệpBỘ PHẬN VẬN HÀNH / iMac admin (trợ lý AI)
Lập ngày 27 10 2026 · số liệu lấy trực tiếp từ kho dữ liệu trên ổ 1TB