Dincox — Bộ tool kinh doanh & tài chính

Nguyên tắc: tool nào cũng đọc từ kho dữ liệu đã cào về máy. Không tool nào ghi ngược vào KiotViet.

1. Đang chạy

Metabase — bảng điều khiển kinh doanh ĐANG CHẠY

Xem doanh thu theo tháng, theo kênh, theo giờ; top mã bán chạy; giá trị tồn kho. Tự vẽ biểu đồ, bấm vào cột là ra số. Đây là cửa chính để xem số.

Mở

Từ máy khác trong mạng Tailscale: http://100.119.235.17:3030

Tài khoản tạo sẵn: info@tonny.info · mật khẩu theo quy ước chung của công ty (em không ghi ra đây).

DuckDB — máy phân tích dữ liệu ĐANG CHẠY

Hỏi thẳng kho dữ liệu bằng câu lệnh, không cần mở Excel. Đọc file phan-tich.duckdb đã gom sẵn: hoá đơn, hàng hoá, biến thể, nhà cung cấp. Dùng khi cần con số Metabase chưa có.

Postgres — kho nền ĐANG CHẠY

Nơi Metabase cất cấu hình, tài khoản, dashboard. Chỉ mở trong máy (127.0.0.1:5433), không lộ ra ngoài. Không cần đụng tới.

Trang xem kho dữ liệu ĐANG CHẠY

Tình trạng cào dữ liệu KiotViet: nhóm nào xong, nhóm nào còn thiếu, bao nhiêu bản ghi. Tự cập nhật 3 giờ một lần.

Mở

API lợi nhuận KiotViet — mỏ vàng vừa tìm ra ĐÃ CÀO

KiotViet có sẵn máy tính lãi nằm ở Phân tích → Kinh doanh → Chi phí - Lợi nhuận, và có đường API riêng (biretail-api.kiotapi.com/sale-analysis/…). Em đã bắt được đường này và cào 94 tháng (2019-01 → 2026-10): doanh thu thuần, giá vốn, lãi gộp, chi phí, lãi thuần, chi tiết theo chi nhánh và theo nhóm chi phí.

Lưu ở DATA/KiotViet/01-raw/bi-thang/ · cào lại bằng python3 DATA/tools/cao-bi.py.

2. Đã khảo sát, chưa bật — và vì sao

Tool	Dùng để làm gì	Trạng thái
NocoDB	Màn hình bảng giống Excel để nhập/sửa dữ liệu, chia sẻ cho nhân viên	Cài được, đang xếp lịch
Bigcapital	Kế toán doanh nghiệp (sổ cái, công nợ, báo cáo tài chính)	Chưa chạy: cần Redis + Docker, máy chưa có
Akaunting	Kế toán nhẹ (hoá đơn, chi phí, thuế)	Chưa cài — thay thế Bigcapital nếu cần
ERPNext	Quản trị sản xuất, BOM, định mức nguyên phụ liệu	Chưa cài: rất nặng cho máy 8 GB
Evidence.dev	Trang báo cáo tĩnh viết bằng SQL + Markdown	Chưa cài — Metabase đã đủ
Lightdash / Superset	BI cho đội dữ liệu, nhiều người dùng	Chưa cài — Metabase nhẹ hơn, đủ dùng
Grist	Bảng tính có công thức, thay Google Sheets nội bộ	Chưa cài

Máy chỉ có 8 GB RAM. Mỗi tool chạy thường trực ăn 300 MB – 1,1 GB, nên em chỉ bật cái dùng hằng ngày. Cái nặng (ERPNext, Bigcapital) muốn chạy phải nâng RAM hoặc thuê máy ngoài.

3. Số lãi thật KiotViet tính được — và chỗ nó còn thiếu

Kỳ	Doanh thu thuần	Lãi gộp	Chi phí	Lãi thuần
Năm 2025	36,25 tỷ	18,24 tỷ	7,39 tỷ	10,91 tỷ
2026 (01/01 – 27/10)	33,13 tỷ	18,61 tỷ	8,08 tỷ	10,55 tỷ

Đọc kỹ: con số "lãi thuần" này chưa trừ lương nhân viên, chưa trừ tiền quảng cáo, chưa trừ thuế — vì KiotViet không có ba khoản đó (mục "Chi trả lương NV" đang bằng 0). Muốn biết lãi thật phải trừ thêm ba khoản này.

Thiếu gì	Ảnh hưởng
Tiền lương cả năm	Lãi 10,55 tỷ đang là trước lương
Tiền quảng cáo Facebook/TikTok/Google/tháng	Lãi đang là trước ads — khoản này với giày online thường 10–20% doanh thu
Thuế	Lãi đang là trước thuế
Số liệu BI trước 2025	2023–2024 KiotViet trả doanh thu = 0, chỉ có giảm trừ → không dùng được, phải lấy từ hoá đơn
Sổ quỹ/ngân hàng thật	KiotViet gần như trống phần này (16 phiếu) — tiền vào ra thật vẫn nằm ngoài